Chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu được hiểu là việc chủ đơn cũ đồng ý chấm dứt quyền chủ đơn đồng thời chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu cho người khác (chủ đơn mới)
Chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu có thể được thực hiện trên cơ sở sự tự nguyện chuyển giao của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc theo yêu cầu của Cục sở hữu trí tuệ
Theo quy định của pháp luật đăng ký nhãn hiệu thì người nộp đơn có thể làm công văn yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc chuyển giao đơn cho một hoặc nhiều người khác trước thời điểm Cục ra một trong số các thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu thì người chủ đơn cũ không còn quyền gì đối với đơn đăng ký nhãn hiệu đó mà mọi quyền lợi và nghĩa vụ đều phát sinh với (các) chủ đơn mới – người được chuyển giao
Việc chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu được làm theo mẫu. Điểm đang lưu ý, trong yêu cầu ghi nhận việc chuyển giao đơn thì chủ đơn phải gửi kèm theo tài liệu chứng minh người được chuyển giao đáp ứng yêu cầu về quyền đăng ký nhãn hiệu
Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra một trong các thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc chuyển giao đơn cho người khác. Yêu cầu ghi nhận việc chuyển giao làm theo mẫu 02-CGĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Trong yêu cầu ghi nhận việc chuyển giao đơn phải có tài liệu chứng minh người được chuyển giao đáp ứng yêu cầu về quyền đăng ký